В международном документообороте апостиль необходим с целью легализации различных документов, которые нужно подать в представительства иностранных государств.
По своему назначению апостиль выполняет функцию штампа, цель которого подтвердить личные подпись и печатку служащего лица, который его налаживает (выдает).
Апостиль наделен действенной юридической силой, и без его проставления документ в другой стране не действителен. Соответственно, использовать документы без апостиля в пределах другой страны является грубым нарушением законодательства и влечет наказания по административному и криминальному кодексу той страны, чьим законы нарушается.
Все чаще гражданам, которые часто совершают поездки заграницу нужно заказать апостиль выездных документов, подтвердить подлинность документа. На основные документы граждан (паспорта, удостоверения, военный билет) апостиль налаживается в крайних случаях (соблюдение норм легализации в консульствах). Его проставить имеет право только представитель министерства, выдающий конкретный вид документа.
Выделяют ситуации, когда апостиль проставляют дважды (двойной вариант заверения) на оригинал и на перевод документа с оригинала.
Особенности заверения документов апостилем
Осуществить процесс заверения возможно осуществить самим, однако эта процедура может занять большое количество времени, процесс может завершиться не так скоро, как того требует ситуация конкретного человека. Поэтому упростить задачу можно с помощью бюро по переводам. Данные организации помогут с апостилем за короткий промежуток времени без усилий и пустой траты времени.
Известно, что апостилирование – процесс, утвержденный Гаагской Конвенцией, имеет законную силу и не нуждается в дополнительном заверении для стран, которые ее подписали. Проставленный апостиль содержит определенный перечень информации. Среди основных ведомостей – наименование государства, выдавшего документ с апостилем, наименование органа и должного лица, номер и точную дату штампа, указание города, где был проставлен апостиль.
В целом, по стандартным срокам, проставление апостиля на документах может знать до 30 дней со дня подачи документа. Срок действия штампа дублируется со сроком действия самого документа. Консульская легализация документа имеет ограниченную силу действия и к конвенции отношения не имеет.
При заверении документов учитывают требования той страны, куда нужно подать апостилированный документ. Процесс заверения выполняют в двух министерствах (родном и той страны, куда планируется поездка), и в отделе легализации консульства.