Большинство хранилищ на малых предприятиях функционирует примитивно, учет производится вручную.
Даже многие компании среднего размера не лишены подобных недостатков. В результате страдает точность складского учета. Практический опыт доказывает, что выгоднее скачать программу BUHTA: WMS на buhta.ru/sistema-upravleniya-skladom-wms/9-opisanie-sistemy.html, внедрить ее, нежели продолжать вести работу ручным способом. Без автоматизации необходимые сведения зачастую оказываются недостоверными. Увеличение затрат на приемку, хранение, выдачу товарных партий влечет за собой рост конечной цены отгружаемой продукции, снижение конкурентоспособности бизнеса.
Основополагающие правила
В обязательном порядке необходимо сразу переходить на использование штриховых кодов. В противном случае автоматическое манипулирование изделиями на складе невозможно реализовать. Код позволяет безошибочно распознавать доставленные образцы, планирующиеся к отправке экземпляры.
Штрихкоды могут заполняться посредством соответствующего сканера или генерироваться внутри системы, если такой информации нет. Второй вариант обязательно должен дополняться принтером этикеток, который позволит распечатывать на самоклеящиеся бирки внутреннюю кодовую идентификацию.
Правила управления
Когда вещь поступила в хранилище без штрихового кодирования, тогда малоценные предметы допускается вначале оприходовать по количественным показателям без формирования проводок через сканирующее устройство. Затем в спокойной обстановке осуществляется кодировка, расклейка наклеек со штрихами. Аналогично можно действовать при спешке.
Облегчить работу кладовщика помогает заблаговременная печать этикеток. Поскольку партии от поставщиков поступают на основании ранее оформленных заявок, то известно общее число единиц. Именно такое количество бирок и должно тиражироваться до приезда транспортного средства.
Благодаря подготовительным мероприятиям мгновенно выявляются различные недочеты. При нормальном стечении обстоятельств количество наклеек должно равняться числу однотипных товаров. Если при оклеивании не хватит штрих-кодов, то это означает, что доставили больше, чем было заказано. Возможно возникновение и пересортицы. Потребуется без промедлений найти ошибку. Обратная ситуация укажет на недопоставку. Это тоже нуждается в быстром поиске того, что было не довезено отправителем.